Ketika mengirimkan aplikasi lamaran tentu yang dikirim adalah CV lengkap, maksudnya CV yang disertai dengan lampiran dokumen pendukungnya. Mengingat tren informasi lowongan kerja sekarang adalah via internet maka yang ditekankan di tulisan ini adalah persiapan untuk mengirim aplikasi lamaran online.
Adapun dokumen lampiran CV :
- Ijazah (max ukuran file 200 Kb)
- Transkrip Nilai (max ukuran file 200 Kb)
- Sertifikat Kursus atau Pelatihan (max ukuran file 200 Kb)
- Foto (max ukuran file 50 Kb)
- KTP (max ukuran file 50 Kb)
Semua file harus discan dan disimpan dalam bentuk file. File disimpan dalam bentuk JPG/JPEG. Bentuk PDF tidak disarankan karena ukuran file ketika disimpan dalam PDF cendrung besar dan susah untuk diedit.
Simpan semua file tersebut pada folder khusus dalam komputer atau USB. Ukuran total semua file diharapkan tidak lebih dari 700Kb. Kadangkala suatu perusahaan membatasi ukuran aplikasi lamaran online atau via email hanya 500Kb, untuk itu anda harus bisa merubah ukuran file-file tersebut menjadi lebih kecil tapi harus tetap tampak jelas.
Program yang disarankan untuk mengubah ukuran file JPG adalah Microsoft Picture Manager bawaan Microsoft Office 2010.
Salam Sukses